INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ex art. 13 del Reg. UE 2016/679

Dati del Titolare
FITALOG SERVICE Soc. Coop.
nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE n. 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità di trattamento
La informiamo che i dati verranno trattati per le seguenti finalità:

  • Attività di consulenza alle aziende consorziate e non, in materia di organizzazione e logistica dell’autotrasporto
  • Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
  • Fornitura dei servizi offerti dalla Società
  • Consulenza e fornitura di servizio assicurativo qualificato per l'autotrasporto
  • Finalità statistiche, commerciali e di marketing
  • Controllo della solvibilità, recupero crediti e eventuale contenzioso

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del contratto di servizio in essere e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Tipologia dei dati
I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono: dati personali. In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività della Società.

Base giuridica
I dati sono trattati per le sopra esplicitate finalità per l’esecuzione del contratto di servizio e laddove previsto, per ottemperare ad un obbligo contrattuale, legale, normativo, regolamentare, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo e pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti.

Modalità del trattamento
I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi o attraverso i seguenti mezzi:

  • trattamento a mezzo di strumenti elettronici
  • trattamento cartaceo mediante conservazione in  archivi cartacei
  • eventuale affidamento a terzi di operazioni di elaborazione  

Si precisa inoltre che:

La raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dai suoi autorizzati o responsabili esterni i quali sono stati tutti preventivamente ed espressamente autorizzati dallo stesso e adeguatamente istruiti.

Comunicazione
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

  • Associazioni di imprenditori e di imprese
  • Ministero dei Lavori Pubblici, Ministero dei Trasporti e Albo Nazionale degli Autotrasportatori
  • Aziende di gestione della rete autostradale e ferroviaria, alle aziende di trasporto feroviario o marittimo e alla aziende di gestione dei trafori, italiane o estere
  • Autorità di pubblica sicurezza, vigilanza e controllo
  • Banche e istituti di credito
  • Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura
  • Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
  • Enti locali
  • Responsabili esterni
  • Compagnie assicurative e Servicer per il recupero crediti
  • Soci associati ed iscritti

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi solo le persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati.
I suoi dati personali potranno inoltre, essere trasferiti, limitatamente alle finlaità sopra riportate, verso paesi UE, Regno Unito, Svizzera e eccezionalmente, paesi fuori dalla Ue, al solo fine di fornire correttamente il servizio richiesta da lei alla Società.

Periodo di Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

  • stabilito per un arco di tempo necessario all’adempimento ed conclusione del rapporto contrattuale e comunque non superiore a dieci anni dalla fine dell’attività professional

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:
FITALOG SERVICE Soc. Coop.
Via Giovanni Severano, 28 - 00161 Roma
Tel. 06/84242609 - Fax 06/84242612
P.IVA 07024310638
email: info@fitalog.it – pec: fitalog@legalmail.it

Diritti dell’Interessato - Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22.                       

  • L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  • L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    a. dell'origine dei dati personali
    b. delle finalità e modalità del trattamento
    c. della logica applicata in casodi trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici
    d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma2
    e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • L'interessato ha diritto di ottenere:
    a. l'aggiornamento, la rettificazione, la limitazione al trattamento ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati
    b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
    d. la portabilità dei dati, cioè ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento
  • L'interessato ha diritto di:
    a. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b. di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale
    c. a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca
    d. proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.